§ 1
Navn og hjemsted
Foreningen Aalborg Bueskytttelaug er stiftet den 30. oktober 1975 og
har hjemsted i Aalborg kommune. Foreningen er tilsluttet Dansk
Bueskytteforbund (DBSF) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og er
underlagt disses love og bestemmelser.
§ 2
Formål – Mission og Vision
Foreningens formål er, at dyrke bueskydning og med udgangspunkt i
fællesskabet og det sociale liv i klubben, og udbrede kendskabet til
denne idræt. Det er endvidere foreningens formål at udvikle
medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i
foreningen. Foreningens mission og vision er som følger:
Mission:
Aalborg Bueskyttelaugs mission er at fremme interessen for
bueskydning, specielt recurve-, compound- og buejagtskydning, med
henblik på optimal udvikling af medlemmernes skydefærdigheder under
betryggende sikkerhedsmæssige forhold under hensyntagen til den
enkeltes ambitionsniveau.
Vision:
Aalborg Bueskyttelaug vil være det foretrukne bueskyttelaug for
recurve-, compound- og jagtskytter i Nordjylland med de bedste
træningsfaciliteter og instruktører, med fokus på udvikling af
medlemmernes skydefærdigheder med henblik på deltagelse i nationale
og international konkurrencer og stævner.
§ 3
Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der opfylder DBSF’s fastsatte
aldersgrænser. For børn under 10 år skal der dog være en forælder, eller
anden voksen person med tilknytning til barnet, til stede ved træning og
stævner.
Forældre til et barnemedlem (under 18), kan melde sig ind som “forældreaktiv”
til ½ senior kontingent og ½ bueleje og har samme rettigheder/
pligter som fuldt betalende seniormedlem.
Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive
medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare
til bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægt og leve
op til foreningens formålsbestemmelse.
Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra
den, der ønsker medlemskab, forlægges generalforsamlingen.
§ 4
Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens
kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten
underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsesgebyr skal betales
sammen med den første kontingentbetaling.
§ 5
Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til
udgangen af en kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal
medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen
afvikles.
§ 6
Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og betales hvert kvartal
senest den 20. i første kvartalsmåned.
§ 7
Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.
§ 8
Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion),
såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt
vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden
bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres
på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen
som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme
majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.
§ 9
Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle
anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden
udgangen af marts måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde
sted med fire ugers varsel ved opslag i klubben og e-mail.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal
være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens
afholdelse. Er der indkommet forslag, varsles disse som
ovennævnt til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede
regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest en uge før
generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt
hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive, passive og
æresmedlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun
stemmes ved personligt fremmøde. Ikke-myndige (medlemmer under 18
år) medlemmers forælder eller værge har stemmeret på vegne af
medlemmet. En rettidig indvarslet generalforsamling er
beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 10
Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte
følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3) Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne
år til godkendelse
4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til
godkendelse
5) Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr
6) Behandling af indkomne forslag
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer – valgperiode 2 år
8) Valg af to suppleanter til bestyrelsen – valgperiode 1 år
9) Valg af revisor og revisorsuppleant – valgperiode 1 år
10) Eventuelt
§ 11
Generalforsamlingens ledelse
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges
af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver
vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret
flertal, jf. §§ 17 og 18.
Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger
det. Ved personvalg dog på forlangende.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger.
Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 12
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af
bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens
stemmeberettigede medlemmer (dog mindst 5 medlemmer) skriftligt
over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det
emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens
modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning
m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære
generalforsamling.
§ 13
Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i
alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse
af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer,
herunder formanden eller næstformanden, er til stede. I tilfælde af
stemmelighed er det formandens/næstformandens stemme der er
afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Bestyrelsesmøder, generalforsamling og større begivenheder skal føres
til protokols af sekretæren. De vedtagne beslutninger og foretagne
handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten – protokollen er
en beslutningsprotokol. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer,
en sekretær og yderligere 4 medlemmer og vælges for to år ad gangen
på den ordinære generalforsamling. På ulige årstal vælges 4 medlemmer
og på lige årstal vælges 3 medlemmer. Såfrent en bestyrelsessuppleant
indtræder i bestyrelsen følger suppleanten/bestyrelsesmedlemmet
valgperioden for det medlem som erstattes.
Bestyrelsen konstituerer sig senest 1 måned efter generalforsamlingen
med:
° Formand
° Næstformand
° Kasserer
° Sekretær
Den afgående formand fungerer som formand indtil bestyrelsen har
konstitueret sig. Et bestyrrelsesmedlem kan kun bestride én af de
ovennævnte bestyrelsesposter.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har
stemmeret, jf. § 9.
§ 14
Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1.
februar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren.
Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse
og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
Årsrapport udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen
til den ordinære generalforsamling.
§ 15
Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor
og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar gennemgå
årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er
regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning.
Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og
beholdninger.
§ 16
Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over
50.000 kr. kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af
generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end kr. 0
godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for
de forpligtelser, som påhviler foreningen.
§ 17
Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når
mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 18
Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette
øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne
er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de
afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en
generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny
generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte
stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der
er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke
almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder
eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.
|